Lai veiktu maksājumu, klientam jāsagatavo un jāiesniedz Valsts kasē aizpildīta un parakstīta Paraksta paraugu kartīte, tai pievienojot normatīvajos aktos noteiktajā kartībā apliecinātus dokumentus, par klienta atbildīgās personas iecelšanu amatā ( rīkojums, paziņojums par klienta atbildīgās personas iecelšanu amatā, pašvaldības domes vai kapitālsabiedrības valdes lēmums, pilnvara ).

Paraksta paraugu kartīte jānoformē saskaņā ar 2009.gada 22.decembra Ministru kabineta noteikumu Nr. 1637 „Kontu lietošanas un maksājumu izpildes kārtība Valsts kasē” 2.pielikumu un noteikumos noteikto kārtību.

1. Sagatavojot kartīti, jāievēro šādi norādījumi:

1.1. sadaļā “Klienta pārstāvji” norāda klienta pārstāvjus - personas, kuras ir pilnvarotas rīkoties ar Valsts kasē atvērtajiem klienta kontiem, to personas datus, amatu, pārstāvības tiesības un pašrocīgu parakstu. Kartītē norāda vismaz vienu pirmā paraksta tiesīgo klienta pārstāvi un vismaz vienu otrā paraksta tiesīgo klienta pārstāvi. Atsevišķos gadījumos, ja to pieprasa normatīvie akti vai klienta maksājumu veikšanas kārtība, piemēro arī trešā paraksta tiesības.

1.2. sadaļā “Pārstāvības ierobežojumi” pēc vajadzības norāda:

1.2.1. paraksta tiesību termiņu – ja ir noteikts termiņš, līdz kuram ir spēkā klienta pārstāvja paraksta pilnvaras;

1.2.2. kontu lietošanas ierobežojumus – ja klienta pārstāvis ir pilnvarots rīkoties tikai ar noteiktiem klienta kontiem, tad norāda kontu sarakstu. Atsevišķos gadījumos norāda klienta kontu sarakstu, ar kuriem klienta pārstāvis nav pilnvarots rīkoties;

1.3. klienta pārstāvju parakstus apliecina klienta atbildīgā persona, kura normatīvajos aktos noteiktajā kartībā ir pilnvarota rīkoties ar iestādes finanšu līdzekļiem, norādot atbildīgās personas vārdu, uzvārdu, pašrocīgu parakstu, amatu, personas kodu un datumu.

1.4. sadaļā „Pievienotie pamatojošie dokumenti” norāda klienta atbildīgās personas paraksta tiesību pilnvarojuma apjomu pamatojošo dokumentu uzskaitījumu.

2. Klients nekavējoties iesniedz jaunu kartīti, ja kartītē ir jāveic izmaiņas klienta datos, klienta pārstāvju datos, klienta pārstāvju pilnvarojumos vai, ja nepieciešams apstiprināt papildus vienu vai vairāku klienta pārstāvju parakstus. Normatīvajos aktos noteiktajā kartībā apliecinātus dokumentus, par klienta atbildīgās personas iecelšanu amatā atkārtoti iesniedz, ja mainās klienta atbildīgā persona vai tās pilnvarojuma apjoms.

3. Klientam vienlaicīgi spēkā var būt tikai viena kartīte.

Sīkāku informāciju par Parakstu paraugu kartītes noformēšanas kārtību var saņemt, sūtot jautājumus uz e-pastu:  kapad@kase.gov.lv vai vēršoties Valsts kases Klientu apkalpošanas daļā.